大学職員への道を徹底解説!仕事内容・採用試験からキャリアアップまで「魅力と実態」について
「大学職員への道」と検索をする方の多くは、「大学職員ってどんな仕事をしているの?」「どうやって大学職員になるの?」といった疑問をお持ちだと思います。
私自身、大学職員としてのキャリアを意識したときに、同じような疑問をたくさん抱えていました。
本記事では、大学職員を目指す方が知っておきたいポイントをまとめてご紹介します。具体的には、
- 大学職員の仕事内容・やりがい・給与・待遇
- 大学職員になるための方法や試験対策
- 大学職員のキャリアパス・将来性
- 転職・未経験からの挑戦ポイント
などを、段階的に分かりやすく解説していきますので、大学職員としてのキャリアを検討している方はぜひ参考にしてみてください。
まずは、大学職員の種類や仕事内容・やりがいをザックリ押さえたうえで、自分がどのような仕事をしたいのかをイメージしていただくところから始めましょう。
大学職員の種類

大学職員は大きく分けて事務系職員と技術系職員の2種類があります。
- 事務系職員
学生対応・入試事務・教務・人事・広報など、事務全般を中心に担当します。学生の就職活動サポートや国際交流支援など、多岐にわたる業務をこなすため、幅広い知識やコミュニケーション能力が必要とされます。 - 技術系職員
施設管理や設備の保守点検、研究支援などが主な業務です。IT関連や実験設備の維持管理、学内システムの開発など、大学における技術的なサポートを担います。理系の知識や技術的スキルが求められる分野です。
事務系・技術系いずれも、「大学」という教育機関を円滑に運営するために必要不可欠な存在です。
大学職員の仕事内容

大学職員のメインの役割は、学生や教員が充実した教育・研究活動を行えるように支えること。業務内容は多岐にわたるため、「こんな仕事までやるの?」と驚くような幅広さがあります。
学生対応・窓口業務
進学や就職など、学生の悩みに寄り添い、相談に乗る役割を担います。大学生活を支える重要なポジションです。
教務関連(授業運営サポート・成績管理など)
シラバス作成や履修登録のサポート、テスト・成績管理などを通して、教員と協力しながら学生の学習を支えます。
入試業務(国公立・私立問わず)
試験会場の準備や合格発表、受験生への案内など、受験生がスムーズに試験を受けられる環境を作ることが大切です。
大学の広報活動
高校訪問やオープンキャンパスの開催、大学の魅力を外部に発信する仕事です。SNSやWebサイトを活用した情報発信も重要になっています。
研究支援・学内システム管理(技術系)
研究設備の管理やメンテナンス、システム開発など、理系の専門知識やITスキルを活かして、研究活動を下支えします。
大学運営(法人管理や財務、戦略立案など)
教育や研究を継続的に行うために、大学としての財務状況や経営戦略を管理・検討する部署もあります。
大学職員が担う業務は、大学ごとに特色があるので、自分の興味や得意分野を活かせる職種を探してみるとよいでしょう。
大学職員になるための方法

大学職員として働くためには、国公立大学と私立大学で採用の仕組みが異なります。いずれも狭き門であるケースが多いので、早めに情報収集を始めましょう。
国立大学職員
- 国立大学法人等職員統一採用試験
毎年実施される試験に合格することで、各国立大学の二次試験を受験できる仕組みです。全国7地区に分かれており、希望する地区を選んで受験します。 - 採用フロー例
- 統一採用試験(一次試験)
- 合格後、希望する大学の二次試験(面接など)
- 最終合格(配属先決定)
- 特徴
比較的事務系のイメージが強いですが、技術系職員の募集もあります。安定的な環境で働きたい方や、公的機関での就業を希望する方に向いています。
私立大学職員
- 各大学が独自に採用試験を実施
一般企業のようにエントリーシート・筆記試験・面接試験などが行われます。募集時期・応募方法は大学によってバラバラなので要チェック。 - 採用フロー例
- 大学ごとにエントリーシート提出
- 書類選考合格者のみ筆記試験・面接試験
- 内定(募集人数は少数のことが多い)
- 特徴
私立大学は公立大学に比べて給与水準がやや高い傾向があります。一方、応募が大学ごとに異なるため、複数大学への応募が大変になるケースも。
参考サイト:大学職員への道
大学職員のやりがい・魅力
学生の成長を身近に感じられる
悩みや目標を持つ学生が一歩ずつ成長していく姿を支えるのは、大きなやりがいです。
幅広い人と関わる機会が豊富
学生や教員はもちろん、地域住民や企業など、多様なステークホルダーとの連携が必要になることもあります。
安定した収入と働きやすい環境
福利厚生や休暇制度がしっかりしている大学が多く、ワークライフバランスを重視しやすいのも魅力のひとつ。
大学の発展に貢献できる
大学の運営方針に携わったり、新しい取り組みを提案・実行したりすることで、長期的に教育機関の発展に関わることができます。
大学職員の給与・待遇
平均年収の目安
- 国立大学:500万円台
- 私立大学:600万円~700万円程度
福利厚生・休暇制度が充実している
土日祝日休み、年末年始や夏季休暇などがしっかり設けられている場合が多いです。産休・育休制度も充実しており、長期的に働きやすい環境と言えます。一方、年功序列型の賃金体系が多く、民間企業に比べると昇給ペースが緩やかなケースもあります。
大学職員への転職は可能? 未経験者が知っておきたいポイント
転職難易度は高いが、決して不可能ではない
「大学職員は倍率が高い」「新卒採用が主流だから転職は難しい」といった声もありますが、ジョブ型採用(キャリア採用)を行う大学も増えているため、未経験からでも十分に挑戦は可能です。
ただし、一般企業と比べると採用枠が少ないことは事実なので、下記のポイントを意識した計画的な転職活動が重要になります。
転職を成功させるために押さえたいコツ
大学ごとに「国際交流に強い」「就職支援に力を入れている」など、さまざまな特色があります。自分の経歴や強みがどの部分で役立つのか、しっかり結び付けて伝えましょう。
また、前職の経験が大学業務と直接関係なくても、活かせるスキルは多々あります。
- コミュニケーション能力プロ
- ジェクト管理能力
- マーケティングや企画立案スキル
これらは、学生支援や大学の広報活動など幅広い業務で活かすことができます。
求人情報の更新タイミングは大学によって異なります。大学公式サイトや転職サイトをこまめにチェックし、チャンスを逃さないようにしましょう。
大学職員の面接対策
大学職員の面接では、「志望動機」「自己PR」「大学でやりたいこと」などが頻繁に質問されます。以下のポイントを踏まえて準備しましょう。
大学のミッション・理念を理解しているか
「なぜこの大学なのか」を明確に伝えることが大切です。特に私立大学では、建学の精神や教育目標が色濃く反映されます。事前に大学ホームページなどで理念や歴史を下調べし、自分の価値観との共通点を整理しておきましょう。
学生や教員を支える姿勢をアピール
大学職員は“縁の下の力持ち”としての活躍が期待されます。自己PRでは、チームワークや調整能力、問題解決に取り組んだエピソードを具体的に紹介すると良いでしょう。
大学が抱える課題や今後の戦略に興味を示す
少子化やグローバル化の波を受けて、大学は新しい方向性を模索しています。面接で「大学の課題は何だと思うか?」「どのように改善できるか?」といった質問が出る場合もあるので、自分なりの考えを整理しておくのがおすすめです。
学生とのコミュニケーションやサポートへの意欲
「学生が相談しやすい環境をつくりたい」「キャリア支援イベントを強化したい」など、具体的な取り組み案を示すと、前向きな姿勢が評価されやすくなります。
志望動機・自己PRの書き方
志望動機
「安定しているから」「有名校だから」という表面的な理由だけではなく、教育機関としての意義や、自分自身がどう貢献したいかを重視しましょう。
また、多くの大学がある中で、「なぜこの大学が良いのか」を説明できると説得力が増します。大学の実績や取り組みと、自分の経験・価値観を結び付ける書き方がおすすめです。
自己PR
「コミュニケーション力」「柔軟な対応力」「調整力」「企画力」などのキーワードは効果的です。
前職や学生時代の経験を通じて培ったスキルを、大学業務にどう活かせるかを具体的に書きましょう。
大学職員のキャリアパス:将来性と昇進のイメージ
一般的な昇進モデル
多くの大学では、主任→係長→課長→部長といった管理職のステップがあります。とはいえ、大学独自の職制がある場合もあるため、必ずしも一律ではありません。
専門職としての道
部署によっては特定分野の知識を深めていくことで、研究支援や国際交流などのスペシャリストを目指すケースも。資格や語学力を活かすなど、得意分野を伸ばす働き方ができます。
将来性について
少子化の影響は決して無視できませんが、それに対応するための大学改革や新しい事業展開も増えています。今後は、柔軟に改革を進められる人材の需要がますます高まるでしょう。
大学職員の未来
少子化時代の大学運営
大学職員には、学生確保のための魅力づくりや経営面での戦略的思考が求められます。地域の企業や自治体と連携してプロジェクトを立ち上げるなど、今まで以上にオープンで多角的な視点を持つ人材が重宝されるはずです。
グローバル化・DX化
国際競争力の強化やデジタル化の推進など、世界を視野に入れた取り組みに対応できる力が必要とされています。ITスキルや外国語スキルを持つ人材は、今後ますます活躍の場が広がるでしょう。
社会貢献とイノベーション
大学は研究機関としての役割も大きく、社会や産業界との連携を通じたイノベーション創出も期待されています。大学職員として、一歩先を見据えた企画力や調整力があれば、組織の変革を牽引する存在になれるでしょう。
まとめ
大学職員への道は狭き門と言われがちですが、以下を心掛けることでチャンスは大きく広がります。
- 大学の特色をしっかりリサーチする
- 転職サイト・大学公式サイトを定期的にチェックする
- 志望動機や自己PRを「大学への貢献」を軸に整理する
- 少子化・グローバル化の背景を踏まえたビジョンを持つ
安定した環境や学生の成長を支えるやりがいに魅力を感じているなら、ぜひ挑戦してみてください。大学職員として新たな一歩を踏み出すことで、教育機関を支え、未来を創るやりがいを存分に味わえるはずです。